Vấn đề quản trị rủi ro trong quản lý tòa nhà
Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng là một trong những ngành dịch vụ mới xuất hiện nhưng phù hợp với thị trường hiện nay. Bởi, các công trình nhà cao tầng xuất hiện ngày càng nhiều điều này đòi hỏi các công ty tham gia kinh doanh trên lĩnh vực này phải thật chuyên nghiệp. Việc quản lý tòa nhà cao tầng với nhiều đối tượng quản lý khác nhau từ cơ sở vật chất cho đến con người, nên việc gặp rủi ro là không thể tránh khỏi. Chính vì vậy, nhiều nhà đầu tư sẵn sàng bỏ một khoản kinh phí lớn để thuê đơn vị quản lý chuyên nghiệp. Những đơn vị này sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc xử lý các rủi ro xảy ra mỗi ngày. Tuy nhiên, cũng có những chủ đầu tư tự đứng ra tổ chức bộ máy hoạt động như thành lập Ban Quản Lý, tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm trong quản lý tòa nhà, nhằm tiết kiệm kinh phí. Nhưng việc tự tổ chức đội ngũ quản lý sẽ rất dễ dẫn đến những bất cập và rủi ro trong bộ máy và hoạt động.
Quản trị rủi ro đóng vai trò quan trọng trong quản lý tòa nhà
Những rủi ro tiềm ẩn
Một trong những rủi ro thường gặp của việc quản lý tòa nhà chính là những hư hỏng về cơ sở vật chất. Bởi, tòa nhà hằng ngày, hằng giờ cơ sở vật chất, kỹ thuật phải luôn hoạt động hết công suất để phục vụ cho nhu cầu của nhiều đối tượng khác nhau. Nếu không thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng tòa nhà thì những rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Một trong những khâu quan trọng, nhưng thường bị bỏ qua trong quá trình quản lý tòa nhà là công tác bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên. Bảo trì thường xuyên đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc phát hiện ra những dấu hiệu, nguy cơ rủi ro và từ đó có kế hoạch sửa chữa, phòng ngừa rủi ro hợp lý. Điều này đòi hỏi đội ngũ quản lý phải có thật nhiều kinh nghiệm, được đào tạo bài bản và lập ra kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì thường xuyên. Tuy nhiên, điều này thường tốn nhiều thời gian và kinh phí nhưng vẫn ít tốn hơn việc xử lý khi các hệ thống bắt đầu hư hỏng và xuống cấp trầm trọng. Vì vậy, để hạn chế những rủi ro không mong muốn thì ban quản lý phải thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà.
Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà để ngăn ngừa những rủi ro
Giải pháp để quản trị rủi ro hiệu quả
Trước tiên phải chú ý đến nhân sự, đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong quản lý tòa nhà. Nhân sự phải được chọn lựa thật kĩ càng vì việc quản lý cả một tòa nhà là điều vô cùng khó khăn. Nhân sự phải có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, nhanh nhạy và sắc bén vì rủi ro đến từ mọi phía, từ mọi quy trình, con người tham gia vào vận hành tòa nhà. Tiếp theo là phải đánh giá được rủi ro tiềm ẩn của tòa nhà, điều này sẽ giúp cân đối giữa những rủi ro và lợi ích mang lại. Cuối cùng chính là xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó những rủi ro. Từ những đánh giá từ thực trạng của tòa nhà, ban quản lý sẽ đưa ra những kế hoạch nhằm khắc phục, hạn chế và xử lý các rủi ro có thể xảy ra giúp tòa nhà vận hành trong trạng thái ổn định, hiệu quả nhất. Trên đây là cách giúp hạn chế những rủi ro xảy ra trong quá trình quản lý tòa nhà mà bạn nên tham khảo. Bên cạnh đó, bạn nên chọn cho mình đơn vị quản lý tòa nhà chuyên nghiệp nhất, với nhiều năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn để xử lý một cách có hiệu quả nhất.
Công ty TNHH Quản lý BĐS SOVIBAN đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý tòa nhà
Công ty TNHH Quản lý BĐS SOVIBAN là một trong những đơn vị giàu kinh nghiệm, chúng tôi có khả năng đưa ra những tư vấn cập nhật và trọng điểm, tối đa hóa giá trị tài sản của khách hàng. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc nâng tầm hình ảnh của tòa nhà bằng cách cung cấp và thực hiện những dịch vụ tốt nhất.
Vui lòng liên hệ đến Hotline 0902 904 797 để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ BĐS SOVIBAN
Địa chỉ: 331 Nguyễn Trọng Tuyển, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM
Mã số doanh nghiệp: 031 4213 915
Email: pm@soviban.com
Hotline: 0902-904-797
