Lập danh mục máy móc, thiết bị
Một tòa nhà khi đưa vào vận hành thì máy móc thiết bị thường rất nhiều, hiện đại và phải cập nhật thường xuyên. Do vậy, để quản lý tòa nhà tốt thì bộ phận kỹ thuật phải lập danh mục tất cả các thiết bị máy móc hiện đang sử dụng trong tòa nhà. Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xem xét trực tiếp các loại máy móc thiết bị trong danh mục về chủng loại, số lượng. Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên bảo trì tiến hành cập nhật vào danh mục móc móc thiết bị vào cuối tháng.
Khảo sát hiện trạng
Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các loại máy móc thiết bị dựa những máy móc đang sử dụng, tùy theo tính năng và công năng của thiết bị chuyên dùng, nhằm xác định được tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì máy móc. Ngoài ra, còn giúp xác định được năng lực bảo trì là phải bảo trì nội bộ hay phải thuê ngoài.
Cần phải lên danh mục và kiểm tra thật kĩ các máy móc, thiết bị
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng
Để quá trình quản lý tòa nhà diễn ra thuận lợi thì trước khi bảo trì, bảo dưỡng phải lập kế hoạch rõ ràng. Căn cứ danh mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp tình trạng các loại máy móc thiết bị, thì việc lập kế hoạch bảo trì sẽ đơn giản hơn. Đối vối các loại máy móc thiết bị phát sinh thì cuối mỗi tháng Trưởng phòng kỹ thuật phải cập nhật kế hoạch bảo trì và trình giám đốc phê duyệt lại.
Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng
Dựa vào kế hoạch bảo trì đã lập ra trước đó, sẽ tiến hành lập đề xuất các loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch và tiến hành mua hàng theo quy trình. Đối với các loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì ở ngoài thì bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện theo quy trình để chắc chắn việc bảo trì diễn ra theo đúng kế hoạch. Đây cũng là một trong những phần đóng vai trò quan trọng mà ban quản lý cần phải nắm rõ.
Cần lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà thật chi tiết
Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
Sau khi đã hoàn thành các công đoạn chuẩn bị thì ban quản lý tòa nhà có thể tiến hành thực hiện theo kế hoạch. Cần nắm rõ thời gian bảo trì, bảo dưỡng và việc ký nghiệm thu biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo duỡng và không làm ảnh hưởng tới công việc của cả tòa nhà. Theo kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng được phê duyệt, nhân viên kỹ thuật tiến hành tự bảo trì hoặc mời đơn vị bảo trì thuê ngoài đến bảo trì. Những người được phân công phải chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng. Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quá trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng.
Cập nhật hồ sơ
Sau khi sửa chữa bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì chịu trách nhiệm thu thập và quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm: Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có). Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì. Đây là một trong những bước thiết yếu cần phải có của quy trình bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà đúng chuẩn. Để lựa chọn đơn vị quản lý có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chủ đầu tư nên tham khảo từ những người xung quanh hoặc trên các trang web. Nên chọn những đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm và có chuyên môn cao thì mới giúp tòa nhà hoạt động ổn định.
Chọn đơn vị quản lý tòa nhà có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao
Công ty TNHH Quản lý BĐS SOVIBAN là một trong những đơn vị nổi tiếng với cách quản lý tòa nhà văn phòng vô cùng chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo bài bản sẽ mang lại cho các chủ đầu tư những dịch vụ quản lý tòa nhà tốt nhất.
Vui lòng liên hệ đến Hotline 0902 904 797 để được tư vấn và biết thêm thông tin chi tiết, chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ BĐS SOVIBAN
Địa chỉ: 331 Nguyễn Trọng Tuyển, P.10, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM
Mã số doanh nghiệp: 031 4213 915
Email: pm@soviban.com
Hotline: 0902-904-797
